plantilla excel para autoescuelas
Plantilla de Excel gratis para el listado de alumnos de tu autoescuela
Prepara tu listado de alumnos con una plantilla gratuita. Puedes usarla aunque no utilices Zalkess o rellenarla para importar después tus alumnos al panel. Descargar la plantilla de Excel
Descarga tu listado de alumnos para Excel
La plantilla incluye dos hojas: «Alumnos» y «Cómo rellenarlo».
Descargar la plantilla de Excel. Abre el archivo y consulta las instrucciones de la hoja «Cómo rellenarlo» antes de introducir los datos de tu autoescuela.
En «Alumnos» encontrarás dos filas de ejemplo. Bórralas antes de añadir alumnos reales. Puedes conservar el archivo como un simple listado de contactos y permisos; importar esos datos a Zalkess es opcional.
Qué columnas incluye la plantilla
La hoja «Alumnos» tiene seis columnas para preparar el listado de tu autoescuela.
Nombre y Apellidos aparecen en columnas separadas. Si vas a importar el archivo, revisa también los datos de contacto: nombre, teléfono y correo electrónico son obligatorios en Zalkess.
El carné y las prácticas pagadas son opcionales para la importación. Las prácticas pagadas se usan solo si el plan de tu autoescuela lleva saldo de prácticas.
- Nombre: el nombre del alumno.
- Apellidos: los apellidos del alumno.
- Teléfono: comprueba que no se repita entre alumnos.
- Correo electrónico: completa el correo del alumno.
- Carné: letras y números, hasta 10 caracteres; por ejemplo, B, A2 o AM.
- Prácticas pagadas: un número entero entre 0 y 999, si corresponde.
Cómo preparar el listado para importarlo a Zalkess
Puedes importar esta plantilla o utilizar un Excel que ya tengas, con un máximo de 2.000 alumnos por archivo.
Si tu archivo tiene otras columnas, el panel te deja elegir cuál corresponde a cada dato. Comprueba esa selección para asociar correctamente el nombre, el teléfono, el correo, el carné y las prácticas pagadas.
El archivo se lee en el navegador de tu autoescuela. Al panel solo llegan las columnas elegidas para esos datos. Las demás columnas del Excel quedan fuera de esa selección.
Zalkess reúne agenda por profesor, fichas de alumnos, cobros con recibo y asistente de WhatsApp. Consulta el software para autoescuelas si quieres conocer el panel antes de importar tu listado.
Hasta dónde llega esta plantilla
La descarga sirve para listar alumnos y preparar los datos que admite la importación.
La plantilla contiene los seis campos indicados. Si necesitas trabajar con agenda, clases o cobros en el panel, consulta las funciones de Zalkess. Puedes ver el control de cobros y recibos para conocer ese apartado.
Para importar, respeta el máximo de 2.000 alumnos por archivo y los formatos .xlsx o .csv. Revisa los datos obligatorios y los teléfonos duplicados antes de seleccionar las columnas. Puedes seguir usando tu listado en Excel aunque decidas no utilizar Zalkess.
Preguntas frecuentes
¿La plantilla de Excel para autoescuela es gratuita?
Sí. La descarga es gratuita y puedes utilizarla como listado de alumnos aunque no uses Zalkess.
¿Tengo que borrar las filas de ejemplo?
Sí. La hoja «Alumnos» contiene dos filas de ejemplo que debes borrar antes de introducir tus alumnos.
¿Qué datos son obligatorios para importar?
Nombre, teléfono y correo electrónico. El teléfono no puede repetirse entre alumnos. Carné y prácticas pagadas son opcionales.
¿Puedo importar mi Excel actual?
Sí. El panel permite elegir qué columna corresponde a cada dato. Admite .xlsx y .csv; si tienes un .xls, guárdalo antes en uno de esos formatos.
¿Cuántos alumnos admite cada archivo?
El máximo es de 2.000 alumnos por archivo para la importación a Zalkess.
¿Se envían al panel todas las columnas de mi Excel?
El archivo se lee en tu navegador y al panel solo llegan las columnas elegidas: nombre, teléfono, correo, carné y prácticas pagadas.
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