alternativa a excel para autoescuelas
Modernizar tu autoescuela sin cambiar tu programa de expedientes
Si organizas las prácticas en papel, anotas cobros en Excel y respondes cada cambio por WhatsApp, puedes reunir esas tareas en Zalkess. Mantienes el programa que utilizas para los expedientes de la DGT y eliges qué parte del trabajo diario quieres trasladar.
De Excel, papel y WhatsApp manual a una agenda compartida
Una comparativa de software para autoescuelas empieza por las tareas diarias: reservas, cambios de clase y consulta de pagos.
Si repartes la información entre hojas y mensajes, compara tu organización actual con estos recorridos en Zalkess.
- Con Excel y WhatsApp manual, consultas tu hoja y contestas cada petición; con Zalkess, el asistente comprueba los huecos antes de confirmar reservas, cambios y cancelaciones.
- Si llevas las prácticas en papel, anotas los cambios en tu agenda; en Zalkess ves el día y la semana por profesor, con horarios, vacaciones y ausencias.
- Si recolocas clases enviando mensajes uno a uno, buscas alternativas para cada alumno; en Zalkess, las clases del profesor ausente pasan a «Por reprogramar» y el asistente ofrece otro horario.
- Si registras pagos en Excel, revisas allí los importes; en Zalkess anotas cobros y forma de pago, sumas prácticas mediante bonos e imprimes recibos informativos.
Qué tareas del día a día puedes reunir
Zalkess cubre agenda, alumnos, profesores, atención por WhatsApp, vencimientos, cobros con recibo y vehículos.
La ficha del alumno reúne clases, prácticas pagadas, faltas, exámenes y cobros. La agenda de clases prácticas muestra la disponibilidad por profesor y permite reservar tocando un hueco libre.
El asistente de WhatsApp atiende reservas y cambios a cualquier hora. Aplica las reglas que configuras y envía recordatorios. Si secretaría escribe desde el panel, el asistente se calla en ese chat durante el tiempo que elijas.
También puedes consultar resultados de examen y avisos antes de que caduquen el teórico, la tasa o el psicotécnico. La ficha de vehículos recoge ITV, seguro y revisión. El informe mensual reúne clases dadas, faltas, alumnos nuevos, aprobados y cobros.
Cómo organizar la convivencia entre programas
Define con secretaría dónde vais a consultar cada cosa: expedientes en vuestro programa habitual y organización diaria en Zalkess.
Puedes importar tu listado de alumnos desde un archivo de Excel para empezar sin volver a teclearlos. Esa importación es el punto de partida para cargar alumnos; no debes dar por hecha una sincronización con tu programa de expedientes.
Antes de trasladar la agenda, acordad quién anota reservas y revisa cobros. Mantened claro el procedimiento para presentar expedientes y emitir facturas.
Prueba con los horarios y reglas de tu autoescuela
Crea la cuenta con tu correo y confirma el código que recibes. Después añade profesores, horarios y reglas e importa a tus alumnos desde Excel.
Vincula el número del asistente y revisa una reserva, un cambio de clase y un cobro con secretaría. La conexión de WhatsApp por código QR no es oficial: puede bloquearse el número y ese riesgo lo asume la autoescuela.
Consulta los planes del software para autoescuelas y prueba durante 14 días gratis, sin tarjeta, con todas las funciones. La muestra gratis de IA se entrega tras verificar tu autoescuela. Si no activas un plan al terminar, la cuenta se pausa y no se cobra nada.
Preguntas frecuentes
¿Tengo que cambiar mi programa de expedientes?
No. Puedes mantenerlo para los expedientes de la DGT y utilizar Zalkess para la agenda, los alumnos, los cobros y la atención diaria.
¿Puedo traer los alumnos que tengo en Excel?
Sí. Puedes importar tu listado de alumnos desde un archivo de Excel. Después cargas profesores, horarios y reglas de la autoescuela.
¿Zalkess sustituye a mi secretaría?
No. El asistente se ocupa de tareas repetitivas de reservas y cambios. Secretaría sigue atendiendo y matriculando a nuevos alumnos.
¿Los recibos sirven como factura?
No. Son justificantes de pago sin valor de factura. Las facturas las sigues emitiendo con tu programa habitual o mediante tu gestoría.
¿Puedo usar Zalkess como alternativa a Excel?
Sí, para organizar las clases, consultar fichas de alumnos y registrar cobros y bonos. Puedes seguir descargando los cobros para Excel.
¿Piden tarjeta para probarlo?
No. La prueba dura 14 días e incluye todas las funciones. Si al terminar no activas un plan, la cuenta se pausa y no se cobra nada.
Moderniza la organización diaria de tu autoescuela
Prueba la agenda, los cobros y WhatsApp con tu equipo. Conserva tu programa de expedientes y valora qué tareas quieres gestionar con Zalkess.