agenda de prácticas y profesores
Agenda de clases prácticas para autoescuelas con reubicación automática
Consulta el día y la semana de cada profesor, reserva en los huecos libres y organiza los cambios. Si un profesor no puede dar clase, el asistente ofrece otro horario a los alumnos afectados por WhatsApp.
La agenda de cada profesor, con sus huecos libres
Organiza las clases prácticas desde una agenda por profesor, con sus horarios, vacaciones y ausencias a la vista.
Puedes consultar el día o la semana y reservar tocando un hueco libre. Si un alumno falta, marcas «No vino». Así llevas la organización de las prácticas desde el mismo panel en el que consultas la disponibilidad.
El asistente comprueba la agenda antes de confirmar una reserva por WhatsApp. Las reservas pasan por el servidor, que impide que dos alumnos ocupen el mismo hueco. Puedes conocer el conjunto de funciones en el software para autoescuelas.
- Vista del día y de la semana por profesor.
- Horarios, vacaciones y ausencias de cada profesor.
- Reservas en huecos libres y marca de «No vino».
Si falta un profesor, las clases pasan a «Por reprogramar»
Una ausencia obliga a reorganizar las prácticas. Zalkess ofrece nuevos horarios por WhatsApp para evitar las llamadas alumno por alumno.
La ausencia puede registrarse desde secretaría o desde el móvil del profesor, para el día completo o un tramo horario. Cuando un profesor se da de baja, temporal o definitivamente, sus clases futuras pasan a «Por reprogramar».
El asistente propone primero la misma hora con otro profesor que imparta el mismo permiso. Si no hay disponibilidad, propone el hueco libre más cercano. Cuando el alumno elige, la agenda se actualiza y los profesores reciben el aviso en su portal y por correo.
Vehículos y vencimientos junto a la organización de clases
Además de la agenda, puedes consultar el estado de los vehículos y los vencimientos de cada alumno.
La ficha de cada coche o moto reúne ITV, seguro y revisión, con semáforo de estado y aviso preventivo antes del vencimiento. Puedes revisar esa información junto al resto de tareas de la autoescuela.
En exámenes y vencimientos ves los resultados y recibes avisos antes de que caduquen el teórico, la tasa o el psicotécnico. Zalkess no presenta expedientes ante la DGT ni incluye tests de teórica: para esas tareas sigues usando tu programa habitual.
Empieza con los horarios de tus profesores
Crea la cuenta con tu correo y confírmala con el código que recibes. Después carga la organización de tu autoescuela.
Añade profesores, horarios y reglas de agenda. Puedes importar a tus alumnos desde un Excel y vincular el número de WhatsApp del asistente. Cada profesor y alumno accede mediante un enlace personal.
Revisa tus horarios y el plazo de cancelación antes de empezar a gestionar las reservas. La prueba permite comprobar cómo encajan la agenda por profesor y la atención por WhatsApp en el trabajo de tu secretaría.
Preguntas frecuentes
¿Puedo ver las clases de cada profesor?
Sí. La agenda muestra el día y la semana de cada profesor, con sus horarios, vacaciones y ausencias. Reservas tocando un hueco libre.
¿Qué ocurre con las clases si un profesor se da de baja?
Sus clases futuras pasan a «Por reprogramar». El asistente ofrece otro horario a cada alumno afectado por WhatsApp.
¿Puedo configurar el plazo de cancelación?
Sí. Tú configuras las horas mínimas. Si el alumno cancela fuera de plazo, el sistema le avisa de que perderá la clase.
¿El alumno puede cambiar una práctica por WhatsApp?
Sí. Puede reservar, cambiar o cancelar. El asistente consulta la disponibilidad antes de confirmar y aplica las reglas de tu autoescuela.
¿Incluye información de los vehículos?
Sí. Puedes consultar ITV, seguro y revisión de cada coche y moto, con semáforo de estado y avisos preventivos.
¿Sustituye al programa de expedientes de la DGT?
No. Organiza las clases y otras tareas del día a día. No presenta expedientes ante la DGT ni da tests de teórica.
Prueba la agenda con tu autoescuela
Carga tus profesores, horarios y reglas, y prueba cómo organizar las prácticas y reubicar las clases cuando falta un profesor.