Software para autoescuelas: agenda, cobros y WhatsApp en un solo sitio

Lo básico es la agenda de clases por profesor, la ficha de cada alumno, el control de exámenes y vencimientos, los cobros y la comunicación con los alumnos. Zalkess reúne todo eso en una sola plataforma, y añade la ficha de vehículos con ITV y seguro, un informe mensual y un asistente de WhatsApp. Todas las funciones están incluidas en los tres planes.

Migramos la información de tu Excel, papeles o programa anterior a partir de los datos que nos entregues. Rellenamos y configuramos alumnos, profesores, horarios, vehículos, reglas y cobros, habilitamos los accesos de cada rol y dejamos el sistema listo para que empieces a trabajar sin tener que hacer tú esa carga y configuración. El alta es de 160 € + IVA en Esencial, 199 € + IVA en Pro y 220 € + IVA en Red. Pagas la mitad al contratar y la otra mitad cuando confirmes que tu información está subida y que tú y tu equipo entendéis el funcionamiento, y en todo caso a los 15 días del primer cobro.

Hay tres planes, todos con importes sin IVA: Esencial a 39 € al mes (1 sede), Pro a 59 € al mes (2 sedes) y Red a 89 € al mes (4 sedes). Además hay un alta de 160 €, 199 € o 220 € respectivamente, que se paga en dos veces: la mitad al contratar y la otra mitad cuando confirmes que tu información ya está subida y que tú y tu equipo entendéis el funcionamiento, y en todo caso a los 15 días del primer cobro. En Pro y Red puedes añadir sedes extra por 10 € al mes. El IVA (21 %) se detalla al crear tu cuenta.

Sí. La prueba dura 14 días, no pide tarjeta e incluye todas las funciones. El asistente de IA arranca con una muestra gratis que damos tras verificar tu autoescuela. Si al terminar no activas un plan, la cuenta se pausa y no se cobra nada. Si decides seguir, lo activas desde dentro de tu panel.

Cuando un profesor avisa de que no puede dar clase, sus clases futuras pasan a «Por reprogramar» para que ningún alumno se quede sin hueco. El asistente ofrece a cada alumno afectado otro horario por WhatsApp, y la secretaría no tiene que llamar uno por uno. Además, el alumno puede reservar, cambiar o cancelar una clase por WhatsApp, y la agenda aplica el plazo de cancelación que hayas configurado (por ejemplo, 24 horas).

El asistente atiende a los alumnos por WhatsApp: consulta disponibilidad, reserva, cambia y cancela clases y envía recordatorios y avisos. En el panel ves las conversaciones como en WhatsApp Web y, si escribes tú, el asistente se calla en ese chat. La conexión por código QR no es oficial: WhatsApp podría bloquear el número, y ese riesgo lo asume la autoescuela. Con ese método Meta no cobra por mensaje. La alternativa oficial es la API de WhatsApp Business de Meta, que sí cobra por mensaje y necesita un número nuevo.

No. Anotas lo que te paga cada alumno y puedes imprimir un recibo con los datos de tu autoescuela, pero es un «Justificante de pago sin valor de factura». Las facturas las sigues emitiendo con tu programa de facturación o a través de tu gestoría. Los cobros se pueden descargar para Excel y pasárselos a tu gestoría.

Sustituye a la parte del día a día: agenda de clases, alumnos, profesores, WhatsApp, vencimientos, cobros con recibo y vehículos. No presenta expedientes ante la DGT, no incluye tests de teórica y no es un programa de facturación: eso sigue en tu programa habitual o en tu gestoría.

Creas la cuenta de tu autoescuela con tu correo y confirmas con un código de 6 números que te llega a ese correo. Dentro cargas profesores, horarios y reglas, y puedes importar a tus alumnos desde un Excel. Después vinculas el número de WhatsApp y cada profesor y alumno entra con un enlace personal. Si necesitas ayuda con la puesta en marcha, escríbenos. Respondemos en menos de 3 horas en horario de soporte (lunes a viernes, de 9:00 a 18:00, hora de Madrid). La solución depende de la incidencia.