exámenes y vencimientos de alumnos
Control de vencimientos y exámenes: que a ningún alumno se le caduque nada sin aviso
Lleva el control de vencimientos del teórico, psicotécnico y tasa de los alumnos de tu autoescuela. Zalkess reúne los resultados de examen y avisa antes de que caduquen, junto a la gestión diaria de alumnos y clases.
Qué vencimientos de cada alumno controla Zalkess
El control de vencimientos abarca el teórico, la tasa y el psicotécnico de cada alumno.
Cuando organizas las prácticas también tienes que prestar atención a lo que puede caducar. Consultar los resultados de examen y los vencimientos dentro de la gestión diaria te ayuda a tener presentes esas tareas mientras atiendes a los alumnos.
Zalkess reúne esta parte del trabajo con la ficha del alumno. En ella tienes clases, prácticas pagadas, faltas, exámenes y cobros. Puedes conocer el conjunto de funciones en el software para autoescuelas.
- Teórico: aviso antes de que caduque.
- Tasa: aviso antes de que caduque.
- Psicotécnico: aviso antes de que caduque.
Avisos antes de que llegue la caducidad
El programa avisa antes de que caduquen el teórico, la tasa o el psicotécnico de cada alumno.
El objetivo es que puedas prestar atención al vencimiento antes de encontrarte con algo ya caducado. El aviso forma parte del control de alumnos; la decisión sobre cómo organizar los siguientes pasos sigue en manos de tu autoescuela.
Conviene distinguir estos avisos de los recordatorios de clase. El asistente de WhatsApp para autoescuelas envía recordatorios de prácticas por WhatsApp y atiende reservas, cambios y cancelaciones. Para los vencimientos de alumnos, la función descrita es el aviso previo a la caducidad, sin fijar aquí un canal ni una antelación concreta.
Control diario, sin sustituir al programa de expedientes
Zalkess no presenta expedientes ante la DGT ni da tests de teórica ni sustituye a ese programa.
Para presentar expedientes y trabajar con tests de teórica sigues utilizando tu programa habitual. El control de resultados y vencimientos de Zalkess cubre una parte de la gestión diaria; no convierte el panel en una herramienta de presentación ante la DGT.
Esta diferencia es importante al organizar el trabajo de secretaría. Puedes consultar los exámenes y los avisos de caducidad en Zalkess, mientras mantienes la tramitación en la herramienta que ya usas para ella. Antes de empezar, ten claro qué tarea corresponde a cada programa.
Empieza con los alumnos de tu autoescuela
Crea la cuenta con tu correo y confírmala con el código que recibes.
Dentro del panel cargas profesores, horarios y reglas. Puedes importar a tus alumnos desde un Excel, sin volver a teclear el listado. Después vinculas el número de WhatsApp del asistente para la atención a los alumnos.
Al probar el programa, revisa cómo encajan los resultados de examen y los vencimientos con las tareas de tu secretaría. Comprueba también qué parte del trabajo vas a seguir haciendo en tu programa de expedientes y de tests de teórica.
Preguntas frecuentes
¿Qué vencimientos de alumnos controla Zalkess?
Controla el teórico, la tasa y el psicotécnico de cada alumno, con aviso antes de que caduquen.
¿Puedo consultar los resultados de examen?
Sí. Zalkess reúne resultados de examen y control de vencimientos. Los exámenes también forman parte de la ficha de cada alumno.
¿Con cuánta antelación avisa de la caducidad?
La función descrita es el aviso antes de que caduquen el teórico, la tasa o el psicotécnico. No se especifica una antelación concreta.
¿Los avisos de vencimiento llegan por WhatsApp?
No se especifica el canal de esos avisos. Los recordatorios de clase por WhatsApp son una función distinta del asistente.
¿Presenta expedientes ante la DGT o incluye tests?
No. Zalkess no presenta expedientes ante la DGT ni incluye tests de teórica. Para esas tareas mantienes tu programa habitual.
¿Puedo traer mi listado de alumnos?
Sí. Puedes importar a tus alumnos desde un Excel para empezar a trabajar con tu listado actual en el panel.
Revisa exámenes y vencimientos en tu gestión diaria
Prueba cómo encaja el control del teórico, la tasa y el psicotécnico con la organización de tu autoescuela. Mantén la presentación de expedientes y los tests en tu programa habitual.